Persoonlijke effectiviteit

Relevantie van de inhoud

De PEAQE-opleiding biedt medewerkers van een lokaal bestuur de tools en inzichten die nodig zijn om hun werk effectiever en efficiënter te doen. Het helpt hen om beter te communiceren, hun tijd en energie te beheren, en een gezonde balans te vinden tussen werk en privé. Dit alles draagt bij aan een hogere productiviteit, betere samenwerking en een positievere werkcultuur binnen het lokale bestuur, wat uiteindelijk de dienstverlening aan de gemeenschap ten goede komt.

Doelstellingen

1. Inzicht in Persoonlijke Effectiviteit
Leren hoe werk en privéleven beter te organiseren en structureren.
Verbeteren van werkmethoden met praktische tools en technieken.

2. Bewustwording van Persoonlijke Werkstijl
Inzicht krijgen in eigen werkgewoonten en hoe deze te optimaliseren.
Creëren van een veilige leeromgeving waar deelnemers zich vrij voelen om te delen en te leren.

3. Balans tussen Werk en Privé
Leren schakelen tussen werk en privé om een gezonde balans te behouden.
Handelen in lijn met lange termijn doelen en waarden voor voldoening en energie.

4. Sturing en Persoonlijke Integriteit
Inzicht in persoonlijke waarden en hoe deze keuzes en gedrag beïnvloeden.
Leren plannen en prioriteren op basis van toegevoegde waarde.
Verbeteren van communicatieve vaardigheden om effectiever te werken.


Programma

De twee eerste dagen gaan fysiek door, gezien de coach in de namiddag moet kunnen rondgaan bij de verschillende deelnemers in functie van de praktijkoefeningen. De afspraken op dag 3 en 4 kunnen wel digitaal doorgaan.
Dag 1: Introductie en Basisprincipes
1. Welkom en Introductie
De coach stelt zich voor en legt de basisprincipes van PEAQE uit.
Uitleg over het verschil tussen het HOE en het WAT van werken.
Creëren van een veilige omgeving waar alles bespreekbaar is.
Deelnemers stellen zich voor en delen hun leerdoelen.

2. Plannen, Agenderen, Structureren, Prioriteren en Communiceren
Inleiding tot methodieken en procedures.
Vergelijking met andere methodieken zoals PEP en Getting Things Done.
Unieke combinatie van werkplekbegeleiding en persoonlijke coaching.

3. Bewustwording en Persoonlijke Effectiviteit
Inzicht in persoonlijke werkstijlen en energiegevers/energievreters.
Het belang van handelen in lijn met lange termijn doelen.
Het maximaliseren van werk en privéleven met beschikbare tijd.

4. Praktische Oefeningen en Toepassingen
Schakelen tussen verschillende werkmethoden.
Creëren van een opgeruimd hoofd en effectief schakelen tussen werk en privé.
Oefeningen om bewustwording te vergroten en persoonlijke effectiviteit te verhogen.

5. Werkmethodiek en Persoonlijke Coaching
Toepassen van theorie op de persoonlijke werkomgeving.
Schrijven van een werkmethodiek die mensen tools in handen geeft om zelf aan de slag te gaan.
Het belang van eigen keuzes en het blijven toepassen van werkmethoden.

6. Communicatie en Samenwerking
Het belang van duidelijke en concrete communicatie.
Vermijden van ruis in communicatie en het geven van effectieve feedback.
Oefeningen om communicatieve vaardigheden te verbeteren.

7. Afsluiting en Reflectie
Reflectie op de dag en de geleerde lessen.
Bespreken van persoonlijke doelen en hoe deze te bereiken.
Voorbereiding op de volgende opleidingsdagen.


Dag 2: Sturing en Persoonlijke Integriteit
1. Welkom en Introductie
De coach verwelkomt de deelnemers terug en introduceert de focus van de dag.
Bespreken van de intentie van dag 2: met een voldaan gevoel naar huis gaan.

2. Reflectie op Dag 1
Herinneren aan de resultaten en doelen van dag 1.
Bespreken van het DPZ-model (Doen, Plannen, Zeggen) en de toepassingen van het DOEN-effect.

3. Tijd en Prioriteiten
Inzicht in tijdsbeleving en het belang van bewuste tijdsbesteding.
Oefeningen om reactief en proactief gedrag te onderscheiden.
Planningsproces en het belang van toegevoegde waarde in taken.

4. Innerlijk Kompas en Waarden
Inzicht in persoonlijke waarden en hoe deze keuzes en gedrag beïnvloeden.
Oefening met de 168-uur balk om tijdsbesteding te analyseren.
Reflectie op persoonlijke en werkgerelateerde waarden.

5. Richtpunten en Werkprocesanalyse
Identificeren van rollen en verantwoordelijkheden in werk en privé.
Werkprocesanalyse om stappen en taken te concretiseren en in te plannen.
Oefeningen om belangrijke en urgente taken te onderscheiden.

6. Stephen Covey’s Time Management Matrix
Inzicht in de vier kwadranten van tijdmanagement.
Oefeningen om taken te categoriseren en prioriteren.

7. DPZ-Model: Plannen en Zeggen
Toepassingen van het PLANNEN-effect om lange termijn doelen te bereiken.
Het belang van effectieve communicatie en het ZEGGEN-effect.
Oefeningen om communicatievaardigheden te verbeteren.

8. Afsluiting en Reflectie
Reflectie op de dag en de geleerde lessen.
Bespreken van persoonlijke doelen en hoe deze te bereiken.
Voorbereiding op de volgende opleidingsdagen.

Dag 3 (6 à 8 weken later):

Coaching on-the-job
Deze dag is een combinatie van een werkplekcheck en een coaching sessie. Hierin staat het erkennen en herkennen van werkgewoontes die niet functioneel zijn, centraal. Men krijgt handvatten hoe hiermee om te gaan en nieuwe werkgewoontes aan te leren. Men kan steeds beter de persoonlijke kwaliteiten onderscheiden en de bijbehorende valkuilen voorkomen. De eerste resultaten zijn duidelijk aanwezig en zichtbaar; er wordt tijdswinst en een verhoogd werkplezier ervaren. Het bestaat uit individuele afspraken van ca. 1 uur p.p.

Dag 4 (6 à 8 weken later):

Coaching on-the-job
Deze dag bestaat uit individuele afspraken van ca. 1 uur p.p. Het is wederom een combinatie van de werkplekcheck en een coaching sessie. Er wordt gekeken of alle gewenste resultaten behaald zijn en zo niet worden er nieuwe handvatten aangereikt en gekeken wat er nodig is om de doelstellingen te halen. Behaalde resultaten worden erkend en verder uitgelicht. Tegelijk worden acties genomen om behaalde resultaten ook duurzaam te borgen. Na afloop wordt een evaluatie ingevuld die in een rapportage wordt samengevat waarin de resultaten duidelijk gepresenteerd worden.


Nazorg en kennisborging
Beschikbaarheid van didactisch materiaal: Tijdens de opleiding krijgen deelnemers toegang tot didactisch materiaal, zoals de presentatie en de oefeningen. Het materiaal blijft ook na de opleiding beschikbaar, zodat de deelnemers het kunnen raadplegen wanneer nodig. Dit kan digitaal en/of op papier gedeeld worden.
Mogelijkheid tot het stellen van vragen (nadien): Onze trainers zijn beschikbaar voor vragen. Indien er een uitgebreide nood aanwezig is, gaan we in gesprek met de deelnemer en hun organisatie om na te gaan hoe we hen verder kunnen ondersteunen met onze dienstverlening (bv: individuele coaching voorzien).
Lesinhoud aanpassen op basis van behoeften of evaluatie: Tijdens de opleiding speelt de lesgever in op de noden die aanwezig zijn in de groep. Wanneer de lesgever opmerkt dat een bepaald topic meer of minder aandacht nodig heeft, kan die hier meer of minder tijd aan besteden. Indien uit een evaluatie inhoudelijke feedback komt over de opleiding, staan we er zeker voor open om in gesprek te gaan met Diverscity, zodat we de nodige aanpassingen aan de opleiding kunnen doen.