Aanbod vormingsfondsen
lokale besturen
2023-2024
Vormingsinstelling
oMvormiNg
476318101
Praktisch
Duurtijd vorming
8 dagdelen van 3 uur
Regio
Antwerpen, Limburg, Oost-Vlaanderen, Vlaams-Brabant, West-Vlaanderen
Randvoorwaarden
Flipover;Tafels en stoelen voor elke deelnemer
Aantal deelnemers
Min.
6
Max.
20
VF_FOT_144
De opleiding in het kort
Covid 19 verplichtte ons soms om anders te gaan samenwerken. De aanleiding was niet OK, maar de andere manier van werken zette ons wel aan tot nadenken. We kregen andere teams, sprongen voor elkaar in, iedereen trok mee aan de kar … Met andere woorden: we waren een écht (en soms klein) team. Voor sommigen was deze manier van samenwerken fijner. Daarom willen we aan de slag gaan om hiervan het “nieuwe normaal” te maken. Voor anderen is het lastig om elkaar terug te vinden als teamgenoten. Daarom gaan we terug op zoek naar een gezonde samenwerking op de werkvloer met het hele team.
Inhoud en aanpak
Tijdens dit samenwerkingstraject gaan we samen op zoek naar kansen en mogelijkheden om de afdeling, dienst, organisatie, … samen vorm te geven. We vertrekken hierbij vanuit een gezamenlijke missie en gaan op zoek naar een organisatie op maat van de verschillende talenten en kwaliteiten van het team.
We werken vanuit het teameffectiviteitsmodel. Dit model doorlopen we aan de hand van een concreet verbeterproject. De verschillende stappen bevatten oefeningen om na te denken en stil te staan bij de samenwerking algemeen en in het kader van het vooropgestelde verbetertraject.
De verschillende onderdelen van de driehoek pakken we vast en maken we concreet aan de hand van verschillende oefeningen. De voorgestelde oefeningen zijn mogelijkheden maar worden aangepast aan de doelgroep, vraag, nood.
1. Missie/visie
In eerste instantie denken we na over waar we nu staan als team, dienst. We denken daarbij ook na over de missie van de dienst, het team, de afdeling. Deze missie dient als leidraad en geeft opnieuw richting.
Oefening:
- Hoe zitten we hier?
- Aan welk geheel levert ons team een meerwaarde en wat maakt een project binnen dit geheel zinvol?
2. Doelen
Vertaling van missie/visie in doelen
Oefening:
- Maak 3 beelden (start project – onderweg – einde traject)
- Leg aan familie/een collega/de directeur uit wat het doel is van dit traject
3. Taken en rollen
Inzicht in wie welke taken en welke rollen opneemt.
Oefeningen
- Inzicht in talenten van de teamleden
- Welke talenten en hobby’s zijn inzetbaar op de werkvloer?
4. Werkafspraken en procedures
Duidelijke afsprakenkader en procedures opmaken die werken en hanteerbaar zijn voor iedereen.
Oefening:
- Hoe gaan we besluiten nemen
- Samen spreken over bevoegdheden = vraag: ieder lid neemt een bevoegdheid die die niet heeft maar graag zou willen
5. Onderlinge verhoudingen
Hierin zoomen we in op de concrete samenwerking
Oefening:
- Denkers- voelers-willers – doeners onderscheiden en hun noden benoemen
Resultaat:
- Een uitgewerkt verbeterproject
- Een duidelijk afsprakenkader met duidelijk omschreven taken
- De juiste vrouw/man op de juiste plaats
Trainer(s)